HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Phân xưởng: Có Quản đốc phân xưởng trực tiếp điều hành sản xuất ở từng tổ. Ngoài ra để giúp việc cho quản đốc còn có các tổ trưởng sản xuất, nhân viên thống kê, nhân viên báo sổ. Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty May phố hiến Hội đồng quản trị Cty may Phố Hiến Ban giám đốc công ty Phó giám đốc phụ trách SX, kỹ thuật Giám đốc C.ty chỉ đạo chung Phòng TCHC Phòng TC Kế toán Phòng Y tế Phòng XNK Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phân xưởng Tổ 1 Tổ 2 Tạ Thị Lan Anh Tổ3 Tổ4 Tổ5 Tổ6 11 Tổ7 Tổ8 Tổ9 Tổ cắt Kế toán 48A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Với mô hình quản lý trực tuyến chức năng, các chức năng trong công ty được chuyên môn hoá cao. Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng nhưng không rời rạc mà liên kết thành một hệ thống không thể tách rời. Những quyết định ở các phòng ban chỉ có hiệu lực khi đã thông qua giám đốc, phó giám đốc hoặc được uỷ quyền. Trong bộ máy quản lý trên, nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng. Để thích ứng cao hơn với cơ chế thị trường và để phù hợp với trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật công ty đã luôn cố gắng để hoàn thiện cơ cấu lao động của mình như: - Tinh gỉam lao động, xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả - Phân công lao động hợp lý đúng người đúng việc. - Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên như: Nhân viên văn phòng không dưới trình độ Trung cấp; Công nhân trực tiếp sản xuất phải có tay nghề trình độ nhất định và say mê công việc; Nhân viên kỹ thuật phải có tay mghề cao được đào tạo từ những trường CĐ, ĐH có chất lượng. - Tuyển dụng khi thật cần thiết, tránh tình trạng thân quen kém chất lượng vì điều này ảnh hưởng đến chất lượng công việc. - Thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân để họ nắm bắt kịp thời tình hình phát triển của khoa học kỹ thuật. - Xây dựng tác phong công nghiệp cho người lao động, nghiêm khắc loại bỏ những lao động kém hiệu quả ra khỏi chuyền. - Có chế độ khen thưởng kỷ luật rõ ràng, quan tâm hợp lý đến bản thân và gia đình người lao động để khuyến khích họ hăng say làm việc. Luôn luôn tạo cơ hội cho họ phát huy hết khả năng của mình ............. Mặc dù có nhiều cố gắng để kiện toàn bộ máy cuả mình song nói chung tỷ lệ CĐ, ĐH của công ty còn thấp, nên cần có biện pháp điều chỉnh thiết thực hơn nữa. Tạ Thị Lan Anh 12 Kế toán 48A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty cần thừơng xuyên có sự hợp tác, trao đổi thông tin với người lao động để phát huy sự sáng tạo và khả năng tiềm ẩn trong mỗi người.Quan tâm hơn nữa đến đời sống người lao động. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN Bảng tổng kết tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu Chỉ tiêu Đơn vị 2007 2008 2009 tính 1. Tổng D.Thu 2. Tổng chi phí 3. Lợi nhuận trước thuế 4. Nộp ngân sách nhà nước 5. Thu nhập BQ người LĐ Tr.đ Tr. đ Tr. đ Tr. đ Đồng 17.737 12.389 650 210 1.041.478 24430 20351 23359 19507 1071 844 305 267 1.563.794 1.890.192 (đồng/người/tháng) Năm 2007 công ty đã tạo được uy tín trên thị trường may mặc quốc tế nên trong năm đó công ty nhận được nhiều hợp đồng nhận gia công hàng may mặc xuất khẩu. Chính điều này đã làm tăng doanh thu trong năm 2008. Song đúng trong 2008 nền kinh tế thế giới và khu vực bị khủng hoảng, chính điều này đã làm ảnh hưởng đến việc tiêu thụ của các khách hàng của công ty nên số hợp đồng, đơn đặt hàng giảm mạnh. Do vậy doanh thu 2009 có giảm so với năm 2008. Mục tiêu phấn đấu năm 2010: Công ty cố gắng phát huy những thuận lợi, khắc phục những khó khăn còn tồn tại, cùng với việc nền kinh tế khu vực và các nước trên thế giới đã phục hồi nên hi vọng đạt được doanh thu và lợi nhuận như năm 2008. Công ty đề ra mục tiêu cần đạt trong năm 2010 như sau: - Doanh thu tăng 20% - Năng suất lao động tăng 15% - Nộp ngân sách Nhà nước tăng 15% Tạ Thị Lan Anh 13 Kế toán 48A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Thu nhập bình quân người lao động tăng 15% Tạ Thị Lan Anh 14 Kế toán 48A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng Kế toán của Công ty. Các thống kê phân xưởng có nhiệm vụ thu thập số liệu và gửi về phòng kế toán của công ty. Từ đó các thông tin được xử lý bằng hệ thống máy tính hiện đại phục vụ kịp thời cho các kế toán quản trị cũng như yêu cầu của Nhà Nước và các bên có liên quan. Phòng kế toán công ty có những chức năng sau: - Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …. - Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. - Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh), về công tác Tài chính Kế toán, về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. - Cùng với các phòng ban khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu. - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp đồng với đối tác; đưa ra các đề xuất về các chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc đối với cán bộ, nhân viên của Công ty. - Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty. - Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công ty - Thực hiện một số chức năng khác khi được Tổng Giám đốc giao. Tạ Thị Lan Anh 15 Kế toán 48A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hiện nay phòng kế toán của Công ty có 7 người, mỗi người phụ trách 1 phần việc khác nhau. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty như sau: Sơ đồ 2.1 : Bộ máy kế toán của Công ty may Phố hiến. Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Kế toán tiền mặt, thanh toán NH, thanh toán qte K.toán TSCĐ và NVL,CCD C K.toán chi phí và giá thành K.Toán nợ P.trả phải thu kế toán T.lương và BH Thủ quỹ Thống kê phân xưởng Quan hệ chủ đạo Quan hệ cung cấp số liệu  Kế toán trưởng Kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp, phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng cũng như mọi hoạt động khác của Công ty có liên quan đến vấn đề tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty. Kế toán trưởng có vai trò quan trọng tham mưu cho Giám đốc trong vấn đề kinh doanh. + Tổ chức công tác kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước. + Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán . Tạ Thị Lan Anh 16 Kế toán 48A